活用ガイド｜Discord VCの録音運用

Discord VCを録音する前に、設計しておくべき運用ルール。

Discordのボイスチャンネルを録音する際は、単に録音する方法だけでなく、参加者への事前周知やデータ管理・削除権限の取り決めが極めて重要です。Gresonaでの具体的な運用フローと併せて解説します。

運用開始前に確認すべき4つのポイント。

誰にどう周知するか、何のデータを残すか、いつまで保持するか、誰が削除できるか。Gresonaではこれらが明確に定義されています。

参加者への周知: 録音の開始時と終了時に、対象VCのテキストチャットへ自動通知を投稿します（チャット未確認の参加者も想定されるため、事前周知や同意取得はご利用チームにて実施してください）。
保存されるデータ: 文字起こしテキスト、要約・決定事項・TODO、および会議のメタデータがワークスペース内に安全に保管されます。
データの保持期間: 無料トライアルでは会議本文を30日間保持し（期限経過後はメタデータのみ保持）、有料プランではご契約期間中無期限でデータを保持します。
削除権限: 会議データは、ワークスペースのオーナーまたは該当の会議を録音した本人がいつでも即座に削除可能です。

録音開始前に参加者へ周知・合意形成

会議の冒頭やDiscordのアナウンスチャンネルにて、録音の実施目的と保存内容を周知します（専用のテンプレートをご活用いただけます）。
対象VCと保存内容を確認して録音開始

録音対象のチャンネルと取得データを確認の上「録音開始」を実行。BotがVCに参加し、テキストチャットへ開始通知を投稿します。
会議終了時に停止（自動停止にも対応）

停止操作により終了通知が投稿されます。参加者全員の退出後は60秒で自動的に録音を停止します。
生成データの確認と不要データの削除

文字起こしと要約を確認し、機密保持や不要となった会議データは必要に応じて速やかに削除します。

録音開始時に、対象VCのテキストチャットへ以下の通知が自動投稿され、録音の開始がチャット上で可視化されます。

録音開始の
通知

Gresona アプリ今日 21:04

Gresona が録音を開始しました。

Botが録音していることは、参加者から分かりますか？

はい。BotはVCにメンバーとして参加アイコンが表示されるほか、録音の開始時と終了時にVCのテキストチャットへ自動通知を投稿します。

録音を止め忘れたら、どうなりますか？

Bot以外の参加者がボイスチャンネルから退出して60秒が経過すると、自動的に録音が終了するセーフティ機能を備えています。

録音したデータは、どこで処理されますか？

文字起こしには Google Cloud Speech-to-Text、AI要約・解析には Gemini（Google Cloud）のセキュアな基盤を利用しています。