無断録音への不安が残る
参加者が録音状態を把握できない運用は、心理的にも法務的にも不安を生みます。
Search intent
このページで解決すること
データがどこまで残るか不透明になる
録音データや文字起こしが、どこに、どのくらい残るのかが見えないと、チーム運用に載せにくくなります。
消したい会議を誰が消せるか曖昧になる
誤って録音した内容や残したくない会議があるとき、削除権限が明確でないと運用リスクになります。
How it works
Discord会議を録音してAI議事録にする
単に録音や文字起こしをするだけでなく、会議後に確認したい判断、TODO、背景を整理して残します。
- 01
録音対象VCを確認する
どのDiscordサーバー/VCを記録するのか、誰に周知するのかを明確にします。
- 02
開始・終了を通知する
対象のテキストチャットへ録音状態を通知し、記録中であることを見える状態にします。
- 03
文字起こしと要約を生成する
録音後、本文だけでなく会議後に確認すべき要点を整理します。
- 04
保存と削除を管理する
保持期間と削除権限を確認し、チームが安心して使える状態にします。
Outcomes
Gresonaで作成できるもの
録音通知
開始・終了時に対象のテキストチャットへ通知し、録音状態を把握しやすくします。
保存範囲の明示
会議タイトル、対象Discordサーバー/VC、開始者、時刻、本文、要約、決定事項、TODO相当を扱います。
削除権限
会議データはワークスペースオーナーまたは録音開始者が削除できます。
FAQ
よくある確認事項
参加者への同意はどう扱うべきですか？
チームの運用や法務要件に合わせて、録音開始前の周知と録音通知を組み合わせることが重要です。Gresonaの通知機能は、合意形成を支えるための運用材料になります。
録音データはどのくらい保持されますか？
Trialは30日、StarterとProは固定の保持期限を設けない前提にしています。
削除したデータはどう扱われますか？
削除操作の対象になった会議データは、サービス上で参照できない状態にします。バックアップや保持の詳細は、提供中のポリシーに従って管理します。